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Zeitmanagement: Ein Tagesplan schafft Freiräume und weniger Stress

Ordnung ins Leben zu bringen und den Tagesablauf zu strukturieren, ist nicht nur im Beruf sehr wichtig. Auch im Alltag macht es Sinn, Aufgaben zu planen. Schon unsere Großmütter wussten: „Ordnung ist das halbe Leben“, womit sie meinten, dass durch unnötiges Suchen zu viel Zeit verloren gehe.

Eine Arztpraxis kann ohne Tagesplan nicht funktionieren. Die Strukturen des reibungslosen Ablaufes dort können wir ohne weiteres auf unseren Alltag übertragen.

Erfolgreicher dank fester Tagesstruktur

  • Die Zeitplanung sollte dabei immer schriftlich erfolgen. Stellen Sie To-do-Listen auf, die Sie Punkt für Punkt abarbeiten. Erst wenn Sie am Ende der Liste angelangt sind, gönnen Sie sich eine Pause. Wie gut das gelingt, hängt natürlich vom eigenen Naturell ab. Wer zu Chaos neigt, hat es dabei etwas schwerer.
  • Den Plan für den nächsten Tag auf den Vorabend zu verlegen, macht Sinn. Damit nicht der ganze Tagesablauf durcheinandergerät, wenn etwas nicht klappen sollte, müssen Puffer eingebaut werden. Ähnliche Aufgaben sollten Sie gruppieren und zusammen erledigen. So brauchen Sie sich nicht immer wieder neu in die Thematik einarbeiten.at
  • Im Zeitmanagement Coaching lernt man auch, dass das Wichtigste zuerst erledigt werden muss. Wer sich mit Nebensächlichkeiten verzettelt, hat am Ende keine Zeit mehr für das Wesentliche. Je einfacher die Tagesplanung, desto effektiver läuft die Arbeit ab.
  • Um konzentriert arbeiten zu können, müssen Störfaktoren ausgeschaltet werden. Der Tagesplan sollte daher Phasen enthalten, die durch nichts und niemanden unterbrochen werden dürfen. In dieser Zeit nehmen Sie keine Anrufe entgegen und schauen auch nicht ins E-Mail-Postfach. Das hält unnötig auf.

Die Vorteile einer strukturierten Tagesplanung

Auch wenn es sich manchmal spießig anhört, ein Tagesplan hilft bei der Orientierung. Der Plan zeigt, was am Tag erledigt werden muss, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Aufgaben, die während des Tages hinzukommen, sollten direkt in den Plan eingetragen werden. Ein strukturierter Tagesablauf kann auch bei der Stressbewältigung helfen. Wer genau weiß, was auf ihn zukommt, braucht sich nicht vor Unvorhergesehenen zu fürchten und der Stresshormonspiegel bleibt niedrig.524559_at_de

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Liebe Grüße Ihre Tanja vom QUELLE Team

 

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